L’estat actual de l’economia requereix que totes les empreses es replantegin quin són els recursos que s’han d’adquirir fora de l’empresa i el preu òptim d’aquest envers l’estat financer de l’empresa.

Aquesta externalització requereix que el preu s’ajusti al servei. Però el que realment interessa és que el servei sigui el que l’empresa necessita i de la forma que ho necessita.

La comptabilitat és una tasca de l’empresa que n’és comuna la seva externalització. Mitjançant la comptabilitat podem fer un seguiment de l’estat financer i patrimonial trimestralment o mensualment, es poden fer les previsions de venciments, etc.

La comptabilitat reuneix molta informació que es genera dins i fora de l’empresa i alhora, ens és útil per donar-nos informació envers el funcionament, l’evolució de l’empresa i la qualitat de les decisions preses envers el seu funcionament, etc.

Aquesta és la utilitat principal que ha de tenir la comptabilitat. No entendre-ho d’aquesta manera comporta que la comptabilitat es prengui com una despesa inservible i sense sentit, encara que per a molts, d’obligat compliment.